Offres d’emplois adhérents
LES OFFRES D’EMPLOI ET STAGE PROPOSÉES PAR NOS MEMBRES
CHARLIE JAZZ RECHERCHE UN.E CHARGÉ.E DE PRODUCTION ET D’ADMINISTRATION (JAZZ / FESTIVAL)
Présentation de la structure
Depuis près de 40 ans, l’association Charlie Free est un acteur essentiel de la promotion des
musiques jazz sur le territoire du grand sud. Cet engagement se traduit par : une saison de
concerts dans son club de jazz historique, le Moulin à Jazz et hors les murs (Théâtre de
Fontblanche, Salle Obino, …) ; l’incontournable Charlie Jazz Festival, point d’orgue de la
saison dont la 28ème édition aura lieu cette année ; Le Rendez-Vous de Charlie, pendant
automnal du Charlie Jazz Festival, qui fêtera sa 6ème édition au mois de novembre prochain ;
ainsi qu’un volet d’actions artistiques et culturelles et d’accompagnement artistique
(résidences, master-class, …).
Missions principales :
Sous l’autorité du directeur, le·la chargé·e de production et d’administration prend en charge
la production et l’administration des activités artistiques et culturelles produites et organisées
par Charlie Free, tout au long de la saison.
Dans une structure à taille humaine, le·la chargé·e de production et d’administration exerce
ses missions en lien étroit avec le directeur, avec une priorisation des tâches selon les temps
forts de la saison (saison de concerts, Charlie Jazz Festival, Rendez-Vous de Charlie).
Grille de la CCNEAC – organigramme – relations fonctionnelles :
– Grille de la CCNEAC : Agent de Maitrise – Groupe 5, ajustable suivant profil et expériences
– Organigramme : Sous la responsabilité du directeur
– En interne : autonome et responsable, le·la chargé·e de production et d’administration
travaille quotidiennement en lien avec le directeur à qui il.elle coopére régulièrement et avec
les différents services de la structure, ainsi que les administrateurs de l’association
– En externe : avec les agents artistiques, les artistes, les techniciens, les fournisseurs et les
prestataires de service
– Compétences techniques : maîtrise technique des logiciels permettant la production des
concerts (suite Office principalement)
Précision des missions du.de la Chargée de production & administration :
1. PRODUCTION :
En relation étroite avec le directeur, le·la chargé·e de production et d’administration
coordonne et suit la production des concerts avec une organisation adaptée aux différentes
périodes de l’année :
• Rédiger les contrats (engagement, coproduction, cession) et conventions nécessaires à
l’accueil des équipes artistiques ;
• Prendre en charge la logistique de la production (transports, repas, hébergements) dans le
budget imparti ;
• Être garant·e de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des équipes artistiques : contacts en
amont, anticipation des demandes (feuilles de route, riders, plannings de balances), gestion
des arrivées et départs ;
• Gérer et coordonner la préparation des loges ;
• Coordonner les équipes chargées de la restauration des artistes (catering, régimes
alimentaires spécifiques) ;
• Accueillir les artistes et s’assurer de leur confort durant la totalité de leur séjour, en
collaboration avec le directeur ;
• Recruter et accueillir les bénévoles en amont du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de
Charlie (appel à bénévolat, suivi des candidatures et répartition des postes)
2. ADMINISTRATION :
Ces missions sont exercées sous la responsabilité du directeur, suivant un calendrier
administratif défini et anticipé (subventions, bilans, obligations réglementaires).
• Élaborer, suivre et actualiser les demandes de financements publics et privés (dossiers de
subventions, appels à projets) ;
• Participer à la rédaction de rapports et bilans d’activités ;
• Assurer l’émission des factures (prestations de services) ;
• Suivre et régler les droits d’auteur (SACEM) ;
• Effectuer diverses tâches administratives courantes.
Profil recherché :
Formation supérieure dans le domaine de l’administration et de la production culturelle
(Master II en gestion / administration culturelle ou équivalent).
– Expérience souhaitée : au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une
structure culturelle.
– Esprit d’équipe.
– Bonne connaissance et expérience du spectacle vivant et du secteur culturel en général.
– Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
– Excellentes capacités de communication écrite et orale, aisance relationnelle et diplomatie.
– Connaissance des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique
(spécificités contractuelles).
– Maîtrise technique des logiciels (Suite Office).
– Anglais professionnel apprécié (écrit et parlé).
– Sensibilité pour le jazz appréciée.
– Permis B et véhicule.
Conditions d’emploi :
– Temps plein : 35 h/semaine, horaires de référence 9h30–13h / 14h–17h30, avec une
flexibilité d’une heure à l’arrivée et au départ. Les salarié·e·s organisent leurs horaires en
autonomie et transmettent en début de semaine au directeur un récapitulatif de leurs heures,
dans le respect des 35 h hebdomadaires.
– Rémunération de référence : grille CCNEAC, agent de maîtrise - groupe 5, ajustable suivant
profil et expérience.
– Avantages : mutuelle, prime transport (200€/an), tickets restaurant, ordinateur portable
(Macbook Pro), téléphone portable professionnel (Iphone) et forfait téléphonique pris en
charge par l’association.
– Lieu de travail : bureaux de l’association Charlie Free, Domaine de Fontblanche, 13127
Vitrolles avec deux journées de télétravail par semaine.
– Disponibilité demandée lors des concerts, du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de
Charlie.
– Déplacements fréquents pour coordonner et participer à la mise en œuvre des actions de
production artistique.
Candidature
– Date de début souhaitée : mars/avril 2026.
– Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par email uniquement, à : M. Aurélien
PITAVY – Charlie Free – Domaine de Fontblanche – 13127 Vitrolles.
Courriel : direction@charlie-jazz.com – Site web : www.charlie-jazz.com
Nomades Kultur recherche deux personnes en stage ou service civique
Depuis 25 ans Nomades Kultur est un acteur culturel phare de la région sud dans le secteur musical et possède plusieurs activités à son actif : Management d’artistes, Production de spectacles et de tournées, Label discographique, Direction artistique de festivals, Formation en gestion culturelle, Organisation d’événements.
Nomades Kultur, s’inscrit dans une double dimension locale et internationale :
– Un Ancrage local avec : le festival international les « Nuits Flamencas d’Aubagne », le dispositif « La Pépinière d’artistes » pour l‘accompagnement des artistes émergents et la direction artistique de la « Fête de la musique » pour la ville d’Aubagne.
– Une dimension internationale avec les tournées de l’artiste Juan Carmona dont elle gère les concerts et le management.
Offre Assistant.e chargé.e de communication et diffusion
Assister le chargé de communication sur le festival les Nuits Flamencas (Interview, planning
promotionnel, recherche de partenariats…)
Community management, mise à jour de site internet
Veille sur les réseaux de diffusion à l’international
Prospection avec relances téléphoniques et emailing auprès des programmateurs (festivals/ centres
culturels)
Réalisation d’outils de communication (Dossier de presse, flyers, affiches etc)
Développement des activités d’Education Artistique & Culturelle auprès des publics (empêchés,
scolaires…).
En lien avec la direction, organisation de la fête de la musique d’Aubagne
PROFIL
Compétences : Niveau Bac +3
Formation en communication, école de commerce...
Posséder une bonne connaissance du secteur culturel ou une expérience pertinente dans ce domaine
Maîtrise des réseaux sociaux
Connaissances en PAO (suite adobe)
Très bonne connaissance de l’outil informatique : Pack office, internet…
Capacités organisationnelles, rigueur dans le travail, dynamisme, esprit d’initiative
Polyvalence
Être disponible et mobile pour des déplacements professionnels
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise de l’anglais ou l’espagnol apprécié
Caractéristiques :
Lieu de stage : Aubagne (13) près de Marseille
A pourvoir février / mars 2026 (durée 6 mois minimum)
Rémunération : Stage ou Service Civique - indemnité selon barème légal
Envoyer CV + lettre de motivation à Nomades Kultur
Lyce ROTA - nomadeskultur@nomadeskultur.com
Site Internet www.nomadeskultur.com / www.lesnuitsflamencas.fr /www.juancarmona.com
Offre Assistant.e chargé.e de production
En lien avec la chargée de production :
Aide à l’organisation du festival Les Nuits Flamencas – réalisation de plans de vols, réservations d’hôtel & de billets d’avion, réalisation de feuilles de route, prise de contact & accueil des artistes en amont et pendant l’évènement, suivi des plannings en lien avec les différents prestataires, gestion du village andalou et contacts exposants, gestion du catering… etc
Gestion des masterclass (suivi des inscriptions, actions de communication), organisation de l’événement dans le cadre du festival Les Nuits Flamencas
Suivi des productions des tournées de l’artiste Juan Carmona - plans de vols ; réservation d’hôtel ; achat de transports, contact avec les organisateurs & les artistes, feuilles de route, contrats etc.…
Mise en place RSO (Responsabilité sociétale des organisations) dans le cadre du festival Les Nuits Flamencas
Aide aux dossiers de subventions des projets de la compagnie
PROFIL :
Niveau Bac +3 (production culturelle, gestion événementielle etc.)
Posséder une bonne connaissance du secteur culturel ou une expérience pertinente
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles,
Capacités organisationnelles, rigueur dans le travail, dynamisme, esprit d’initiative, autonomie et
polyvalence
Être disponible et mobile pour des déplacements professionnels ;
Très bonne maitrise de l’outil informatique : Pack office, internet, réseaux sociaux
Maîtrise de l’espagnol et/ou l’anglais
Caractéristiques :
Lieu de stage : Aubagne (13) près de Marseille
A pourvoir mars 2026 (durée 6 mois minimum)
Rémunération : Stage ou Service Civique - indemnités selon barème légal
Envoyer CV + lettre de motivation à Nomades Kultur
Lyce ROTA - nomadeskultur@nomadeskultur.com
Site Internet www.nomadeskultur.com / www.lesnuitsflamencas.fr / www.juancarmona.com